Как сократить расходы: На 15% снижает закупочные цены внедрение электронной тендерной площадки от компании «Флексайтс»

Как сократить расходы: На 15% снижает закупочные цены внедрение электронной тендерной площадки от компании «Флексайтс»
Аналитика

19 июля 2013, 18:34
Артем Сычев, директор департамента снабжения ООО «Равис» В 2011 г. мы решили

Артем Сычев, директор департамента снабжения ООО «Равис»

В 2011 г. мы решили перевести закуп в онлайн, чтобы сделать его максимально прозрачным и конкурентным. Для этого мы оценили электронные тендерные площадки, существовавшие у коллег по отрасли, выбрали лучшие и обратились к фирме, которая их разрабатывала. Ею оказалась компания «Флексайтс». Еще на первом этапе сотрудничества убедились, что выбор был верный: благодаря консультациям специалистов компании на нашей тендерной площадке появилось множество нужных нам опций, о которых раньше мы и не задумывались. А первые торги дали экономию в 10?–?15% от прежних закупочных цен. В итоге мы получили эффективный инструмент, в который время от времени добавляем дополнительные функции, естественно, с помощью специалистов «Флексайтса».

Как выглядит процесс работы среднестатистического отдела снабжения? Довольно неприглядно с точки зрения эффективности. Судите сами: чтобы провести тендер, менеджер по закупкам сначала должен разослать поставщикам коммерческие предложения. Причем сделает он это так, как удобно им: кому-то — факсом, кому-то — по электронной почте, кого-то и вовсе извещает по телефону. Затем так же, в произвольной форме, собираются предложения от поставщиков, в случае необходимости новые кандидаты проверяются службой безопасности. И, наконец, собрав ворох разномастных бумаг, менеджер сводит их в единый, опять же произвольного вида, документ и с ним отправляется к руководству. Даже из примерного описания этого процесса видно, насколько он утомителен, неэффективен и нестандартизован. В компании «Флексайтс», которая предлагает своим клиентам перевести закуп в онлайн, уверены: в идеале все должно выглядеть совершенно иначе. Действительно, электронные тендерные площадки, которые разрабатывают и внедряют специалисты компании, позволяют не только стандартизировать и ускорить процесс проведения тендеров, но и делают его абсолютно прозрачным. На тендерной площадке предусмотрены простая и понятная регистрация новых участников торгов и автоматическая рассылка об объявленном тендере всем участникам. Так же автоматически все предложения поставщиков систематизируются и сводятся в единую базу. Есть возможность устраивать открытые торги, во время которых участники видят предложения конкурентов и соответственно корректируют свои, и закрытые конкурсы, чтобы поставщики не могли сговориться между собой и поднять цену. В любом случае все предложения участников видны как менеджеру, так и его руководству, что исключает возможность откатов. Да и решения по выбору поставщика тоже принимаются коллегиально, максимально прозрачно и быстро — в режиме онлайн.

Компания «Флексайтс»

Пр. Ленина, 21в, офис 503

Тел. (351) 267-29-94, 267-29-88

Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter