Автоматизация управленческого учета: ЗАО АФ «Аудит-Классик»

Петр Силантьев, эксперт-аналитик департамента систем корпоративного управления ЗАО АФ «Аудит-Классик»:

– Формула, которая выражает основные причины невысокой производительности труда в среднестатистической компании, звучит примерно так: «недостаточная формализация бизнес-процессов + человеческий фактор». Действительно, нередко на предприятиях не уделяется достаточного внимания проработке и алгоритмизации бизнес-процессов и функционала работников. На практике это приводит к тому, что каждое подразделение решает свои задачи. Продажники не понимают производственников, производственники — снабженцев… А с бухгалтерией конфликтуют все. Да и внутри отделов функции и зоны ответственности работников зачастую дублируют друг друга. Плюс пресловутый человеческий фактор: получив указание руководителя, сотрудник понимает его по-своему. И выполняет его именно так, как понял. Отчего у руководителя возникает чувство неопределенности в ожидаемых результатах.

Наш департамент специализируется на управленческом консалтинге, целью которого является устранение причин этих явлений. Для этого наши специалисты точно определяют проблему. Именно поэтому работа с каждым заказчиком начинается у нас с подробных консультаций с руководством. Затем мы анализируем бизнес-процессы, регламентируем их, и если наши рекомендации принимаются, закрепляем их во внутренней документации — положениях, инструкциях, вплоть до технологических процессов и схем внутренней логистики. Закрепить внедренные управленческие новации позволяют системы автоматизации 1С: Документооборот, 1С: УПП (Управление промышленным предприятием), с помощью которых можно контролировать объем и качество работы сотрудников. В итоге руководитель получает предприятие с предсказуемым поведением: поставленная задача на входе и ожидаемый результат на выходе, без необходимости вникать в детали исполнения задач сотрудниками, а решать стратегические задачи бизнеса. И сами сотрудники, когда их обязанности детально прописаны и закреплены в инструкциях, работают на 15 – 20% эффективнее: каждый занимается своим делом и с ожидаемым качеством.

ЗАO АФ «АУдит-классик»

Ул. Пушкина, 12

Тел. 729 - 83 - 42, 211 - 37 - 88

www.zaoclassic.ru

ПРОВЕРЕНО НА СЕБЕ

Игорь Карезин, главный бухгалтер ФГУП «ПО «Маяк»:

— ЗАО АФ «Аудит-Классик» помогает нам внедрить информационную систему для модернизации налогового и управленческого учета. После ее запуска трудозатраты на обработку документации снизятся на 50% — для такого объема работ, который мы будем выполнять с этой ИС, нам бы пришлось увеличить штат бухгалтерии вдвое.

Юлия Цибулькина, руководитель службы качества ОАО «ПрокатМонтаж», Магнитогорск:

— Осенью 2010-го специалисты ЗАО АФ «Аудит-Классик» разработали для нас схему внутренней логистики и порекомендовали внедрить на складе ПО из семейства 1С. В итоге движение ТМЦ теперь абсолютно прозрачно, а работа всех завязанных в этой цепочке — бухгалтеров, менеджеров и складских рабочих — ускорилась почти в два раза.

Татьяна Ермакова, ведущий юрисконсульт ОАО «Тизол»:

— Впервые мы обратились в ЗАО АФ «Аудит-Классик», чтобы проверить обоснованность банкротства, и остались удовлетворены результатом. С тех пор работали с этой компанией по многим вопросам, и когда в кризисные годы эффективность труда стала снижаться, а затратная часть — расти, с их помощью вернули эти показатели на прежний уровень.