«Бэк-Офис»: аутсорсинг — способ увеличения прибыли

«Бэк-Офис»: аутсорсинг — способ увеличения прибыли
Аналитика

27 апреля 2011, 16:55
Период постепенного выхода из экономического кризиса объединил и малые, и крупные предприятия в стремлении секвестировать расходы. Каждый руководитель решает этот вопрос разными методами, их немало. Один из наиболее эффективных способов сокращения части затрат — вывод бухгалтерии за штат предприятия.

В период относительно недолгой истории российского аутсорсинга сложился стереотип, что услуги внештатных бухгалтеров эффективны только для малых предприятий. В целом это подтверждается и общемировой практикой. Статистика утверждает: ведение бухгалтерского учета передают в Европе 86% компаний малого и среднего бизнеса; в США — 92%; в Израиле — 96%. Однако европейский и общемировой опыт также показывает, что аутсорсинг выгоден с экономической точки зрения и крупным предприятиям. Почему же российские компании не так охотно идут на сотрудничество с внештатными бухгалтерами? Опыт ведения бизнеса компании «Бэк-Офис» позволяет обозначить и развеять все опасения руководителей предприятий любого уровня.

Первый и самый большой страх связан с вопросом конфиденциальности. Если бизнес ведется в рамках закона, то опасаться утечки информации бессмысленно. Объяснение простое: все сведения, которые входят в компетенцию аутсорсеров, вся отчетность по предприятиям легальны, открыты и официальны. Как и должно быть на добросовестном предприятии. Если речь идет о вопросе оптимизации налогообложения, то схемы, разрабатываемые аутсорсерами, также легальны. При этом надо учесть, что в решении конкретных проблем предприятия используются чужой высокопрофессиональный опыт, накопленный при решении аналогичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Компания, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских услуг, первой сталкивается с возникающими проблемами в данной области, инвестирует в выработку решений задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала. Такой уровень решения задач в одиночку не обеспечит ни один штатный бухгалтер. Вся информация, которая, по мнению руководителя предприятия, должна считаться закрытой, официально защищается условиями договора с аутсорсинговой компанией, соблюдение которых является залогом долгосрочного сотрудничества.

Второе опасение руководителя предприятия связано с вопросом скорости передачи информации. Здесь решающим фактором является то, что аутсорсеры обладают высочайшим техническим уровнем обработки данных. Все самые современные системы задействованы в решении оперативных бухгалтерских задач. Именно инвестиции в информационные технологии позволяют аутсорсинговой компании обслуживать большое количество предприятий, тем самым сокращая собственные расходы, а также экономить время и деньги клиентов.

Третье опасение связано с тем, что услуги аутсорсеров дороги. Для компаний малого и среднего бизнеса услуги наших специалистов более выгодны, чем ежемесячные выплаты заработной платы главному бухгалтеру. Что касается предприятий крупных, то здесь предлагаем заняться простой арифметикой. Чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет, потребуется главный бухгалтер со средней зарплатой 40 000 руб., бухгалтер на ведение различных участков с зарплатой 18 000, а также юрист с зарплатой 20 000 руб. Это минимальный штат. Таким образом, в год фонд з/п этих специалистов составляет 936 000 руб. + налоги 439 920 руб. Итого: 1 375 920 руб. Нельзя исключать возможность ошибок, допущенных в профессиональной деятельности, которые могут повлечь штрафные санкции от налоговых служб. Цифры в этом случае пропорциональны масштабам ведения бизнеса. Затраты на услуги аутсерсеров в объемах такого предприятия в среднем составляют от 50 000 в месяц, в год — 600 000 руб. При этом компания несет гарантийные обязательства в части рисков по штрафам: все возможные штрафные санкции аутсорсеры берут на себя. Таким образом, реальная выгода для предприятия составляет 775 920 руб.

Четвертое опасение связано со степенью внимания и качеством индивидуального подхода к каждому клиенту: «Смогут ли мне уделить столько внимания и времени, сколько я потребую, если у аутсорсера так много клиентов?». Внимание — это основной качественный показатель нашей работы. Без этого фактора у компании не будет клиентов. Объективно оценить этот фактор сложно. За компанию «Бэк‑Офис» на этот вопрос ответили независимые эксперты межрегионального конкурса «Лучшие товары и услуги Урала — ГЕММА». По результатам этого конкурса в 2010 г. наша компания завоевала золотую медаль в номинации «Бухгалтерское и юридическое сопровождение предприятий и индивидуальных частных предпринимателей по Челябинской области».

Компания «Бэк-Офис» стремится и дальше совершенствоваться в своей профессиональной деятельности. Выстраивание партнерских взаимоотношений с предприятиями всех форм собственности и масштабов ведения бизнеса — залог нашего общего экономического процветания, а значит, и процветания российской экономики.

logo.gif  Ул. Бажова, 91а, офис 201

  Тел. 771-26-61, 8-919-33-69-89-3

Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter