Юридическая компания «БОВИД»: договор с подстраховкой

«По статистике, 90% всех претензий, которые выдвигают налоговые органы по результатам выездных проверок, связаны с выявлением операций с фирмами-однодневками, — рассказывает директор Юридической компании «БОВИД» Михаил Видгоф. — Однако даже если компания уделяет самое пристальное внимание проверке контрагентов, успокаиваться не стоит. Налоговую выгоду проверяющие нередко усматривают и в операциях с самыми проверенными партнерами. Чаще всего под подозрение попадают договоры подряда, которые регулируют отношения с временным персоналом и аналогичные соглашения с подрядчиками-юрлицами, а также договоры на оказание услуг. В принципе налоговиков можно понять — подобные схемы часто используют для снижения налоговой базы. С помощью договоров подряда и аутстафинга экономят на страховых платежах, затраты раздувают, оформляя договоры на оказание услуг, которых в действительности никто не оказывал. Неудивительно, что эти операции вызывают внимание налоговиков. Иногда даже чрезмерное — проверяющие пытаются откопать налоговую выгоду даже тогда, когда договоры отражают реальные хозяйственные операции».

«Всем, кто по роду деятельности заключает проблемные договоры, я рекомендую выполнять несколько простых правил, — советует старший юрисконсульт Юридической компании «БОВИД» Алексей Кафтанников. — Во-первых, обращать самое пристально внимание на текст договора. Во-вторых, сохранять все возможные документы, которые могут послужить доказательством того, что сделки происходили в действительности: счета и расписки, деловую переписку с контрагентом, распечатки телефонных переговоров. Если речь идет о выполнении работ физическим лицом, убедитесь, что в тексте договора подряда нет пунктов, которые налагают на исполнителя обязанность соблюдать внутренние правила трудового распорядка. Ведь в противном случае договор можно классифицировать как трудовой. Не менее важно, как в договоре прописан механизм расчета с исполнителем: если оплата его труда производится регулярно, вне зависимости от объема и качества выполненных работ, договор тоже может быть признан трудовым соглашением. Все это относится и к договорам аутстафинга и аутсорсинга.

При составлении договоров строительного подряда крайне важно четко прописать объем работ каждого подрядчика, сроки их начала и окончания и процедуру их приемки. Также тщательно и подробно нужно составлять сметы и акты приема-сдачи выполненных работ. С договорами на оказание услуг все еще сложнее, поскольку сам предмет договора нематериален. Обычно документация, которая может подтвердить реальность оказания услуги, не сохраняется: отчет о маркетинговом исследовании пылится неизвестно где, аудиторское заключение затерялось среди бухгалтерской документации... Чтобы этого не происходило, я советую своим клиентам разработать положение о договорной работе. Прописать в нем регламент ведения деловой переписки, назначить конкретных лиц, отвечающих за ее сохранность, утвердить список документов, которые должны будут предоставлять по каждому договору остальные службы, и сроки, в которые они обязаны будут это делать. Выполнение этих правил позволит сохранить все данные, которые в случае спора с налоговыми органами послужат доказательной базой».

«Еще один способ снизить налоговые риски — обратиться в Минфин, — говорит Михаил Видгоф. — Когда налогоплательщик не уверен, как правильно классифицировать те или иные отношения и как потом платить с этих сделок налоги, он имеет на это право. И если затем он поступит в соответствии с рекомендациями, то даже если налоговики попытаются опротестовать его действия, он будет освобожден от уплаты штрафов. Правда, процесс получения разъяснений не быстрый — чиновники обычно отвечают в течение месяца. И еще: чтобы получить нужный ответ, необходимо правильно задать вопрос. Этим должны заниматься профессионалы. Как правило, подготовка запроса у внешних консультантов не занимает много времени: например, в нашей компании такой запрос может быть подготовлен в течение недели».

ООО «Юридическая компания «БОВИД»

Челябинск, пр. Ленина, 28д

Тел. 267-45-46 (47)

www.urteh.ru