Курс дела.
Деловой портал Южного Урала.

Весь год как на ладони 2312

12:4617 Января 2014  Версия для печати

Аутсорсинг управленческого учета оптимизирует затраты и является эффективным инструментом для принятия адекватных управленческих решений.

Весь год как на ладони

Любые отчетные даты вносят серьезное напряжение в работу любой компании, так как в это время происходит анализ проделанной и планирование будущей работы. Каждый руководитель просто обязан при этом иметь достоверные, прозрачные и понятные отчеты с фактическими данными по работе прошлых периодов, предоставленные в срок, когда еще не поздно что-то изменить. К сожалению, не каждое предприятие справляется с этими задачами. Именно поэтому компания Актив, которая уже несколько лет специализируется в нескольких регионах УрФО на услугах по ведению бухгалтерского и налогового учета, с нынешнего года предлагает услуги постановки и автоматизации бюджетного управления и управленческого учета, а также аутсорсинг управленческого учета.

Как правило, для этой цели формируется три основных бюджета:

— бюджет доходов и расходов (БДР, он же отчет о прибылях и убытках) плановый (какой доход и прибыль мы хотим получить) и фактический (какой доход и какую прибыль мы получили по факту и сколько затратили на это ресурсов);

— бюджет движения денежных средств (БДДС, он же отчет о движении денежных средств или платежный календарь) плановый (какой приход и расход денежных средств прогнозируется в отчетном периоде) и фактический (сколько и куда по факту пришло и ушло денежных средств со счетов и из касс компании);

— бюджет по балансовому листу (ББЛ, он же управленческий баланс), который показывает состояние компании на дату (активы, остатки по товарам, денежным средствам, основным средствам, займы, дебиторская и кредиторская задолженности).

Эти системы данных дают картину объективного состояния предприятия на текущий момент, подсказывают, как необходимо распределять имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Например, производство и продажу какого продукта увеличить в следующем периоде, т.к. продукт имеет наибольшую маржинальную прибыль, на каком направлении деятельности в каком регионе сосредоточить большие силы.

Можно самостоятельно заниматься управленческим учетом, имея штатных финансовых специалистов, программные продукты, можно приобрести необходимые ресурсы, но самым оптимальным решением по цене и качеству услуги будет аутсорсинг управленческого учета.

«Мы предлагаем услуги восстановления управленческого учета, если даже он не велся ранее, но имеется первичная информация по хозяйственной деятельности, — рассказывает Юлия Федорова, директор компании Актив. — Аудит, постановка, автоматизация управленческого учета и бюджетного управления позволят заказчику автоматически формировать бюджеты; договор аутсорсинга этих услуг предполагает работу наших специалистов по разнесению первичной информации, формированию бюджетов плановых, проведению план-фактных анализов и факторных анализов деятельности предприятия, формированию показателей. Оговаривается возможность ведения и сдачи аутсорсером обязательной отчетности, разработка предложений по оптимизации налогообложения. И самое главное, в рамках аутсорсинга мы предлагаем бесплатное пользование специальным программным продуктом «Инталев — Корпоративные финансы», благодаря чему бюджеты (отчеты) могут быть не только финансовые, но и количественные, формироваться по группе компаний в целом, а также по отдельным подразделениям, проектам, регионам».

Юлия Федорова уверена, что аутсорсинг управленческого учета может себе позволить любой предприниматель буквально с начального этапа разработки бизнес-плана, подбора документов для кредитования. Расширяющийся бизнес может сэкономить до 50% затрат на финансово-экономическую службу без увеличения штата высокооплачиваемых финансовых специалистов, а также вложения больших средств в программные продукты и услуги программистов. В среднем экономия затрат в год может составлять от 300 000 руб.

Logo.jpg

Компания АКТИВ
Челябинск, ул. Свободы, 32, офис 305а
Тел. +7 (351) 268-05-39
www.fin-admin.ru

Комментировать



  • Перезагрузить изображение

Статьи по теме:

Обсуждаемое