Берегись работника!

Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.

Ну что тут сложного? Заполнил типовой трудовой договор, забрал трудовую книжку у работника и «всего делов»!

Я это утверждаю не потому, что мне так кажется. Такие слова мы слышим практически от каждого клиента.

Действительно, в том, чтобы заполнить типовой договор – ничего сложного нет. Но как сделать так, чтобы условия этого трудового договора действительно «работали» на работодателя? И, самое главное, нужно ли это работодателю?

С 01 января 2015 г. вступят в силу серьезные изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ. Штрафы за нарушения трудового законодательства возрастают, причем весьма существенно! И даже незначительная ошибка или небрежность при оформлении трудового договора может привести к наложению штрафа в размере до 100 000 руб.

Сравните:

Лицо, привлекаемое к ответственности

Меры ответственности до 01.01.2015

Меры ответственности с 01.01.2015

Должностное лицо

Штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - дисквалификация

на срок от одного года до трех лет

Индивидуальный предприниматель

Штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - штраф от 30 тыс.

до 40 тыс. руб.

Юридическое лицо

Штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - штраф от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Таким образом, нечаянно нарушив права работника, можно попасть на 200 000 руб. Прошлые санкции на этом фоне выглядят уже «детскими».

Единственная «радость» для работодателей, что нововведения начнут применяться с отсрочкой - с 01 января 2015 года. Это означает, что еще есть время подготовиться. В первую очередь, провести серьезную экспертизу кадрового документооборота вообще и трудовых договоров в частности, потому что «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора» выделено как отдельное нарушение. Компаниям, в которых есть рабочие места с «вредными условиями», также следует уделить особое внимание экспертизе документов. Еще одним нововведением станет предоставление трудовым инспекторам государственной инспекции труда права по своему усмотрению переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые, а использование подобного способа снижения налоговой нагрузки для российских компаний не редкость.

И это далеко не полный перечень новшеств.

Самое время пополнить копилку знаний и обеспечить кадровую безопасность своей компании на семинаре-практикуме "Кадровое делопроизводство 2014: 148 советов работодателю по кадровой безопасности". Ведь нужно еще будет «переварить» услышанное и внести корректировки в кадровые документы.