4 главных аспекта бизнеса, которые могут экономить деньги компании

4 главных аспекта бизнеса, которые могут экономить деньги компании
Мнение

27 января 2016, 16:15
Татьяна Ольховатская
Расходы в кризис: что можно урезать, от чего стоит отказаться, как обнулить риски и зачем использовать карту ССП

Баланс между сокращением издержек и сохранением достаточных для поддержания доходности ресурсов – задача экономии в кризис.  Рассмотрим оптимизацию на прикладном инструменте – карте системы сбалансированных показателей, где организацию принято рассматривать в четырех аспектах: персонал, бизнес-процессы, клиенты, финансы.

Персонал: несколько вариантов оптимизации, работающих в комплексе

Прежде всего, советую оптимизировать схему оплаты труда персонала. Не нужно урезать зарплаты, достаточно заменить премии процентным вознаграждением. При этом не нужно забывать поощрять сотрудников за рационализаторские идеи.

Перестановка кадров – тоже отличный вариант. Перепрофилируйте сотрудников, чтобы в условиях кризиса один мог заменить другого. Также следует рассмотреть вариант перехода на аутсорсинг.

В командировки на переговоры и на учебу направляйте проверенных. Наличие такой статьи расходов обеспечит компании конкурентное преимущество и позволит удержать «нужный персонал».

Сократите рабочую неделю, переведите сотрудников на полставки, часть работы можно осуществлять, привлекая временных сотрудников.

Рекомендую на период неоплачиваемых отпусков организовывать программы корпоративного обучения. Советую поискать «добровольцев» на уход. Возможно, кто-то давно подумывал о смене деятельности.

Далее следует «докрутить» бизнес-процессы

Используйте шире интернет и социальные сети, чтобы уменьшить расходы на связь, маркетинг, рекламу, деловые встречи и командировки. Интернет – это необходимая инфраструктура и эффективный катализатор развития.

Пересмотрите процесс продаж. Все ли клиенты приносят прибыль? Даже самые прибыльные, возможно, могут приносить больше.

Проанализируйте функции работников на предмет периодичности работ и уровня рисков. Соответствующие бизнес-процессы, которые критично важны, должны быть внутри организационной структуры, а менее важные передайте на аутсорсинг, назначив кураторов направлений.

Сокращение расходов на содержание запасов, техническое обслуживание и ремонт производите аккуратно, так как возрастают логистические и производственные риски, которые в кризис и так высоки.

Уменьшайте универсальные расходы без каких-либо значительных потерь в долгосрочном и в краткосрочном плане. Уплотнитесь на занимаемой площади, сдайте в аренду свободные метры. Устраните потери на производстве: контролируйте расход топлива, электроэнергии, воды, тепла, сырья, материалов, офисные расходы.

Проведите переговоры с поставщиками касательно приобретаемых комплектующих, материалов. Общепринятым механизмом считается планомерное уменьшение стоимости давно выпускаемых образцов.

Предусмотрите расходы на экономическую безопасность. Проведите анализ системы внутреннего контроля, правовой аудит, аудит системы информационной безопасности.

Снижение затрат на контроль за качеством крайне нежелательно, если это приведет к ухудшению качества. Говорят, что в России качество можно только улучшать, так что скупиться на этот пункт вовсе не стоит.

Клиенты: с кем сотрудничать особенно выгодно?

Анализируйте своих клиентов, должно быть полное соответствие продукции ожиданиям покупателей. Иначе велик риск, что заказчик больше не обратится в Вашу компанию. Итог – минус клиент.

Сокращайте расходы на PR, отказывайтесь от малоэффективных инструментов рекламы, поднимайте качество и сервис, разработайте кредитные инструменты для ваших клиентов. Уменьшение расходов на рекламу не приведет к потерям, если предприятие найдет более дешевые методы продвижения.

Экономьте на лишнем. Как правило, можно снизить потребности и не тратиться на такие вещи, как комфортабельные офисы, удобные дорогие кресла, подарки коллегам на торжества, дорогая полиграфия.

Важно задействовать подразделения, которые не на 100% загружены работой. Это принесет ощутимый профит.

И как итог, переходим к аспекту финансов, которые после оптимизации всех ранее перечисленных аспектов, у вас все же есть.

Финансы: главная скрипка в оркестре

Первым делом следует отказаться от выплаты дивидендов. Управление расходами на предприятии в период кризиса ведите не столько по бюджету или автоматически, а скорее в «ручном» режиме, оценивая целесообразность каждого платежа.

Обратитесь к внешним выгодам. Многое можно решить эффективнее, действуя сообща. Снабженческая, производственная, сбытовая кооперация, экономия на масштабе дадут ряд преимуществ, так же, как и совместное решение вопросов.

Found a typo in the text? Select it and press ctrl + enter