Советы бывалых: повысить продуктивность

Советы бывалых: повысить продуктивность
Мнение

2 апреля 2016, 12:18
Юлия Кульчицкая
Умение работать "от забора до обеда" не всегда приводит к ожидаемым результатам. Не нужна работоспособность, нужна продуктивность.

Интересное наблюдение посетило меня недавно. Множество моих друзей, партнеров, клиентов, руководителей крупных компаний и не очень, прикладывают огромное количество усилий для того, что бы стать эффективными, больше успевать в единицу времени, больше работать и меньше уставать. Но ведь если подумать – важно не уметь работать от забора до обеда, а выполнять свои задачи, что бы получить нужный результат. Ну, например, можно не спать ночами и вырастить 100500 тонн овощей, которые никто не ест и некому продать. Зачем такая работа? Поговорив о продуктивности с теми, кто знает  об этом не понаслышке, поняла, суммирую и делюсь материалом.

Эмоции как источник новых решений

Стикеры были изобретены инженером, которого бесили выпадающие закладки из книг. Сценарист способен написать берущий за душу сценарий только после того, как получит солидную долю собственных переживаний. Что мешает предпринимателю использовать собственные эмоции для поиска решений бизнес-задач? Главное осознать эмоцию и ее причину. А дальше как у классика «я вас люблю, хоть я бешусь, хоть это труд и стыд напрасный…» . Осознали? Теперь надо понять нравится эмоция или нет? Если нет – напишите подробную инструкцию к тому, как вы её добиваетесь. И поймете, как её больше не испытывать. Только инструкция должна быть честной и полной.

 

Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы

Показатель продуктивности – это умение видеть разные, часто противоречивые сценарии в своей голове. Это дается тяжело, поскольку живем мы в одной реальности. Но способность видеть вероятности – это способ не испытывать разочарований и находить оперативные решения. Например, у вас впереди аукцион. У вас лучшая цена, но есть конкуренты. Смотрим варианты – выигрываем, выигрываем с худшей ценой, проигрываем, не играем. Прописываем на каждый вариант по три цены. Считаем вероятности. Понимаем, каких больше. Это один из самых важных секретов принятия правильных решений. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтем.

Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.

 

Хвалите себя не за ум, а за усердие

Во множестве тестов на личную стрессоустойчивость, уверенность в себе, лидерскую позицию, нам задают вопрос – верите ли вы в то, что нашей жизнью управляет кто-то из вне? Если вы отвечаете, что уверены, что все в ваших руках вы по результатам теста, более стрессоустойчивы, предприимчивы, настойчивы.  

Внутренний локус контроля — это навык, который можно приобрести. Самое удивительное, что он у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется, и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.

 

Самомотивация и мотивация сотрудников — это такой же навык, как чтение или письмо

Книги по саморазвитию часто приводят нас к мысли, что мотивация – это врожденное качество. Но ученые уверены, что мотивацию как навык можно развить, так же как чтение или письмо и совершенствовать в течение всей жизни. Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете происходящее. Почему хороший кредитный менеджер в банке задает Вам много вопросов на выбор решения. Он, в том числе смотрит, насколько хорошо вы контролируете ситуацию. Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните любое дело с удобного для вас места. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнете свой следующий телефонный разговор. То же и с коллективом. Покажите им дороги для решения задачи, пусть сами выберут пути решения и не важно, что потом поменяются задачи. Главное, начать двигаться.

 

Команда состоит из людей, каждому должно быть комфортно.

В команде каждый участник должен занимать свою позицию, чувствовать себя комфортно, понимать, что реализует свою функцию.

Основные принципы работ команды: 

- каждый должен понимать важность общей работы;

- команде нужны чёткие цели и распределённые роли;
  

Лидер чувствует свою команду, подводит итоги после того как все высказались, не заканчивает совещание до того, как все выскажутся, не оставляет без внимания то, что кому-то некомфортно. Проверяйте, все ли у вас так?

Детали настраивают фокус

В век многозадачности, множества соблазнов и потоков информации фокусировка становится реальной проблемой. Например, пока я писала этот текст, четырежды отвлекалась на проверку почты, ответы на комментарии в социальных сетях. Сейчас это не так страшно, а вот отсутствие концентрации в авиации часто приводит к авиакатастрофам, когда пилоты не могут сосредоточиться на приборах.

Как сконцентрироваться? Представьте себе задачу в деталях. Начиная с того, какие файлы надо открыть, с кем поговорить, в какое время вы будете им звонить и где встречаться.  В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий, и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос или обратите внимание на то, что с вашими сотрудниками что-то не так.

Каждый сотрудник влияет на развитие компании

Каждый сотрудник на своем месте знает об этом месте больше, чем первый руководитель. Если вам важно развитие предприятия, не стесняйтесь и не отвергайте возможность пообщаться с разными разговорами.  Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты – компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан. Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и могут принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе.

 

Что такое продуктивность мы «интуитивно понимаем», но мало кто способен дать четкое определение.  Освоить несколько способов «от бывалых» и  повысить продуктивность «интуитивное знание» не мешает. 

Found a typo in the text? Select it and press ctrl + enter