Управление временем умерло! Да здравствует управление вниманием

Управление временем умерло! Да здравствует управление вниманием
Мнение

27 мая 2016, 18:07
Юлия Кульчицкая
Рассказывают, что на одной вечеринке беседовали Уорен Баффет, Бил Гейтс и папа Билла Гейтса. К ним подошел некий предприниматель и, поздоровавшись, спросил, что, по их мнению, сегодня самое главное для бизнесмена. Все трое не сговариваясь, хором произнесли «Фокусирование».  Итак, управление временем умерло! Да здравствует управление вниманием!

Я подсела на тайм-менеджмент, управление временем, в 2005 и с удовольствием совершенствую технологии до сих пор. Однако, в последние полгода время перестало быть валютой, которая может быть обменяна на что угодно. С развитием и умением рационально использовать он-лайн времени стало больше. Но появился новый дефицит – внимание. С ним происходит нечто удивительное. У каждого оно индивидуально. Вот, например, у подрастающего поколения Z фокус внимания 8 секунд, за это время они способны принять решение остаться с вами или заняться чем-то другим. У Y это время чуть побольше, но 20 минут все равно не превышает. А кто старше 40 вспомните, как часами с маркером и ручками читали газеты, копировали нужное, переписывали конспекты. Возможно ли, сменить подход и начать управлять не временем, а вниманием? Начав разбираться в вопросе, хочу поделиться некоторыми вещами.

Сначала о терминах, точнее о смене понятий

Цели – то, на чем фокусируется внимание. Самое удивительное для меня, когда приходят клиенты посоветоваться «затевать проект-не затевать» и не могут ответить на простой вопрос «зачем тебе это». Ответ «денег заработать» работает для старт-апа. Нормально, можно. Но зачем состоявшемуся бизнесмену, с инвестиционным доходом, затевать проект, в который год-полтора придется инвестировать? Вот уж точно не «денег заработать». Поэтому если на цели попадает фокус внимание, то ответ на вопрос «зачем тебе» точно должен быть

Планирование – распределение внимания по проектам. Как распределять зависит от приоритетов, тех же целей, дедлайнов, зависимости проектов друг от друга.

Выполнение - фокус внимания на проекте и расчет того, сколько времени внимание на нем держать.

Делегирование – перенос внимания от одного человека на другого. Чем лучше – можно сразу предупредить, какие зоны проекта требуют более углубленного внимания, какие можно не контролировать. Временем так не поманипулируешь, только если дедлайны указать

Списки дел – набор фокусов, которые требуют разной степени внимания.

Что надо уметь и чему научиться:

      1. Фиксировать внимание – в большей своей части все мы делимся на людей глубокого погружения и людей клипового внимания. Одним недостает умения зафиксироваться на задаче. Особенно сейчас, когда столько соблазнов вокруг и, ой, опять конвертик мигает в почте. Другим, наоборот, очень сложно держать в фокусе сразу несколько проектов. Важно определить для себя к какой группе вы принадлежите и планировать своё внимание в зависимости от этих особенностей.

     2. Переключать внимание – Юля - человек глубокого погружения. Лучше нее никто не умел перерабатывать большие массивы информации в маркетинговых исследованиях, растаскивать расчетные показатели по нужным местам и сравнивать с существующими. Но если вдруг мне надо было добыть что-то быстро, но из другой сферы, то вопрос надо было задавать с глубоким временным упреждением. Вытащить ее из проекта и переключить сферу внимания, было невозможно. Однако, после того, как Юлька стала счастливой мамочкой, задача решилась, теперь она может и глубоко погружаться в математику и оперативно двумя руками и одной ногой делать три разных проекта. Перенос фокуса внимания – серьезная задача и если организм не справляется сам, то есть способы им поманипулировать – якоря

     3. Изменение фокуса – «загрузи задачкой мозг и выключись из нее. Через некоторое время ответ всплывет сам». Что это как не удаление задачи из фокуса внимания? Удалив из фокуса внимания задачу, предварительно глубоко в нее погрузившись, можно увидеть цели и решения, а приблизив и детально, с картинками рассматривая – найти дополнительные ресурсы.

     4. Уметь подзаряжать внимание – существует два способа – физический и психологический. Физический – переместить внимание на другой тип нагрузки, спорт, уборка. Пойдет всё, что в доступе. Но речь идет именно о нагрузке. Психологический – клиповая нагрузка (почта, сети, новости), но в ограниченном лимите времени.

Проблемные зоны:

1. Недостаточность внимания – причин может быть масса. От общей усталости, до отсутствия целей или несоответствия целей и желаний

2. Расфокусировка внимания – «драмкружок, кружок по фото, мне еще и петь охота». Проблема вечная, не стоит ее связывать только с клиповым мышлением, в котором часто обвиняют молодое поколение. Навык «думать 20 минут» о чем-то одном хорошо формируется с помощью визуализации, рисования карт внимания, деревьев целей.

3. Незавершенные проекты. С одной стороны, в соответствие с эффектом Зейгарник, они хорошо обрабатывают, дают возможность запомнить процесс выполнения и полученный опыт. С другой - масса незавершенных, но хорошо запомненных проектов создает ощущение несущейся лавины, и человека, беззащитного перед этой стихией. Поэтому разбивайте проекты на части, выделяйте контрольные точки и вычеркивайте их после окончания.

4. Отвлечения – ой, опять конвертик… Да-да и гудение телефона – значит кто-то что-то лайкнул, и коллега зашла просто поработать. Методов прекратить эти отвлечения придумана масса. Мне нравится «метод помидора». Вы можете выбрать любой удобный. Но отвлечения не дают возможности сфокусировать внимание. Хорошая тренировка фокусирования – цикличные виды спорта (бег, велосипед, тренажеры) под руководством тренера. Он проконтролирует фиксацию внимания на деталях.

5. Манипуляции вниманием. Технология так называемых якорей в действии. Что может отвлечь внимание? В «Служебном романе» главного бухгалтера Бубликова отвлекали проходящие мимо девушки в мини. Нас может отвлечь звонок, громкие голоса, запах выпечки из столовой. Но у каждого есть манипуляторы, которые позволяют собраться, сосредоточиться. У меня рабочий день начинается с кофе не потому что я люблю кофе и жить без него не могу (это большая тайна). А потому что лет эдак 15 назад я начинала свой день с чашки кофе и с мини-оперативки со своим тогдашним начальником, который умудрялся на работу приходить еще раньше, чем я. Теперь чашка кофе, пост о кофе и Ведомости собирают моё внимание на счет раз. Найдите свои якоря-манипуляторы, научитесь фокусироваться на музыкальных произведениях (это самый простой способ)

6. Автоматическое внимание – переключение и фокусировка внимания на события, которые потрясают вашу жизнь. Например, заболели – всё внимание на лечение, уволились – на поиск работы. Как правило, автоматическое внимание заставляет нас глубоко погружаться и не дает переключаться на что-то еще. Последствия могут быть самыми непредсказуемыми. Поэтому здесь пригодится навык переключения.

Found a typo in the text? Select it and press ctrl + enter