Управление временем умерло! Да здравствует управление вниманием

Я подсела на тайм-менеджмент, управление временем, в 2005 и с удовольствием совершенствую технологии до сих пор. Однако, в последние полгода время перестало быть валютой, которая может быть обменяна на что угодно. С развитием и умением рационально использовать он-лайн времени стало больше. Но появился новый дефицит – внимание. С ним происходит нечто удивительное. У каждого оно индивидуально. Вот, например, у подрастающего поколения Z фокус внимания 8 секунд, за это время они способны принять решение остаться с вами или заняться чем-то другим. У Y это время чуть побольше, но 20 минут все равно не превышает. А кто старше 40 вспомните, как часами с маркером и ручками читали газеты, копировали нужное, переписывали конспекты. Возможно ли, сменить подход и начать управлять не временем, а вниманием? Начав разбираться в вопросе, хочу поделиться некоторыми вещами.

Сначала о терминах, точнее о смене понятий

Цели – то, на чем фокусируется внимание. Самое удивительное для меня, когда приходят клиенты посоветоваться «затевать проект-не затевать» и не могут ответить на простой вопрос «зачем тебе это». Ответ «денег заработать» работает для старт-апа. Нормально, можно. Но зачем состоявшемуся бизнесмену, с инвестиционным доходом, затевать проект, в который год-полтора придется инвестировать? Вот уж точно не «денег заработать». Поэтому если на цели попадает фокус внимание, то ответ на вопрос «зачем тебе» точно должен быть

Планирование – распределение внимания по проектам. Как распределять зависит от приоритетов, тех же целей, дедлайнов, зависимости проектов друг от друга.

Выполнение - фокус внимания на проекте и расчет того, сколько времени внимание на нем держать.

Делегирование – перенос внимания от одного человека на другого. Чем лучше – можно сразу предупредить, какие зоны проекта требуют более углубленного внимания, какие можно не контролировать. Временем так не поманипулируешь, только если дедлайны указать

Списки дел – набор фокусов, которые требуют разной степени внимания.

Что надо уметь и чему научиться:

1. Фиксировать внимание – в большей своей части все мы делимся на людей глубокого погружения и людей клипового внимания. Одним недостает умения зафиксироваться на задаче. Особенно сейчас, когда столько соблазнов вокруг и, ой, опять конвертик мигает в почте. Другим, наоборот, очень сложно держать в фокусе сразу несколько проектов. Важно определить для себя к какой группе вы принадлежите и планировать своё внимание в зависимости от этих особенностей.

2. Переключать внимание – Юля - человек глубокого погружения. Лучше нее никто не умел перерабатывать большие массивы информации в маркетинговых исследованиях, растаскивать расчетные показатели по нужным местам и сравнивать с существующими. Но если вдруг мне надо было добыть что-то быстро, но из другой сферы, то вопрос надо было задавать с глубоким временным упреждением. Вытащить ее из проекта и переключить сферу внимания, было невозможно. Однако, после того, как Юлька стала счастливой мамочкой, задача решилась, теперь она может и глубоко погружаться в математику и оперативно двумя руками и одной ногой делать три разных проекта. Перенос фокуса внимания – серьезная задача и если организм не справляется сам, то есть способы им поманипулировать – якоря

3. Изменение фокуса – «загрузи задачкой мозг и выключись из нее. Через некоторое время ответ всплывет сам». Что это как не удаление задачи из фокуса внимания? Удалив из фокуса внимания задачу, предварительно глубоко в нее погрузившись, можно увидеть цели и решения, а приблизив и детально, с картинками рассматривая – найти дополнительные ресурсы.

4. Уметь подзаряжать внимание – существует два способа – физический и психологический. Физический – переместить внимание на другой тип нагрузки, спорт, уборка. Пойдет всё, что в доступе. Но речь идет именно о нагрузке. Психологический – клиповая нагрузка (почта, сети, новости), но в ограниченном лимите времени.

Проблемные зоны:

1. Недостаточность внимания – причин может быть масса. От общей усталости, до отсутствия целей или несоответствия целей и желаний

2. Расфокусировка внимания – «драмкружок, кружок по фото, мне еще и петь охота». Проблема вечная, не стоит ее связывать только с клиповым мышлением, в котором часто обвиняют молодое поколение. Навык «думать 20 минут» о чем-то одном хорошо формируется с помощью визуализации, рисования карт внимания, деревьев целей.

3. Незавершенные проекты. С одной стороны, в соответствие с эффектом Зейгарник, они хорошо обрабатывают, дают возможность запомнить процесс выполнения и полученный опыт. С другой - масса незавершенных, но хорошо запомненных проектов создает ощущение несущейся лавины, и человека, беззащитного перед этой стихией. Поэтому разбивайте проекты на части, выделяйте контрольные точки и вычеркивайте их после окончания.

4. Отвлечения – ой, опять конвертик… Да-да и гудение телефона – значит кто-то что-то лайкнул, и коллега зашла просто поработать. Методов прекратить эти отвлечения придумана масса. Мне нравится «метод помидора». Вы можете выбрать любой удобный. Но отвлечения не дают возможности сфокусировать внимание. Хорошая тренировка фокусирования – цикличные виды спорта (бег, велосипед, тренажеры) под руководством тренера. Он проконтролирует фиксацию внимания на деталях.

5. Манипуляции вниманием. Технология так называемых якорей в действии. Что может отвлечь внимание? В «Служебном романе» главного бухгалтера Бубликова отвлекали проходящие мимо девушки в мини. Нас может отвлечь звонок, громкие голоса, запах выпечки из столовой. Но у каждого есть манипуляторы, которые позволяют собраться, сосредоточиться. У меня рабочий день начинается с кофе не потому что я люблю кофе и жить без него не могу (это большая тайна). А потому что лет эдак 15 назад я начинала свой день с чашки кофе и с мини-оперативки со своим тогдашним начальником, который умудрялся на работу приходить еще раньше, чем я. Теперь чашка кофе, пост о кофе и Ведомости собирают моё внимание на счет раз. Найдите свои якоря-манипуляторы, научитесь фокусироваться на музыкальных произведениях (это самый простой способ)

6. Автоматическое внимание – переключение и фокусировка внимания на события, которые потрясают вашу жизнь. Например, заболели – всё внимание на лечение, уволились – на поиск работы. Как правило, автоматическое внимание заставляет нас глубоко погружаться и не дает переключаться на что-то еще. Последствия могут быть самыми непредсказуемыми. Поэтому здесь пригодится навык переключения.