7 вещей, которые стоит оформить на себя

1. Адреса сайтов (домены)

Некоторые компании с удивлением узнают, что их сайт оказывается им не принадлежит или принадлежит “не совсем”. Потратив несколько лет и десятки/сотни тысяч рублей на рекламу своего сайта, можно столкнуться с тем, что его адрес на самом деле принадлежит фрилансеру, компании-разработчику или системному администратору.

2. Хостинг (место, где хранится сайт)

Самый надежный вариант - оформить хостинг на свою компанию (если регулярно не меняете юр.лица) или на себя, как на физ.лицо. Хороший хостинг для большинства корпоративных сайтов стоит около 3 000 рублей в год. На самом деле, за сайтом не нужно “регулярно следить” или “поддерживать”, если ничего на сайте не меняете, не добавляете или не удаляете. Современные хостинги обеспечивают бесперебойную работу сайта круглосуточно и каждый день.

Размещая сайт на хостинге веб-разработчика или seo-компании (хотя на самом деле они покупают тот же хостинг “оптом” и продают его “в розницу”), рискуете попасть к ним в зависимость. Если решите что-то доработать на сайте, или продвигать его с другой компанией, будьте готовы столкнуться как с тем, что все изменения придется делать “через одно место” или регулярно получать “палки в колеса”.

3. Представительства в социальных сетях

Сами создайте странички вашей компании во всех популярных социальных сетях, присвойте им короткие адреса, например www.facebook.com/sila.bz вместо www.facebook.com/146969445508641

Как правило, если страницу компании создал ваш сотрудник или агентство, именно они и будут пожизненными владельцами этой страницы. В любой момент смогут лишить вас возможности обновлять информацию, публиковать все что захотят, или сменив ее название превратить ее в страницу вашего конкурента, или в страницу собственной компании с уже сформированной аудиторией.

Короткий адрес страницы иногда можно себе вернуть или “отобрать” у недобросовестных людей, которые решили воспользоваться вашим именем. Но далеко не всегда, и иногда процесс переговоров с администрацией социальных сетей и передачи короткого адреса с занимает большой срок. На нашей практике - больше года.

4. Права администратора к системе управления сайтом

Некоторые веб-разработчики прикрываясь “заботой” о работоспособности вашего сайта, дают сильно ограниченные возможности по управлению сайтом, оставляя полный доступ у себя. Здесь риск такой же, как и с хостингом - решите что-то доработать на сайте у других специалистов, не удивляйтесь если придется долго объяснять, что это ваш сайт, и поэтому у вас должен быть полный доступ. А сотруднику, ответственному за обновление информации на сайте действительно можно дать доступ с ограниченными возможностями.

Правда, если есть доступ к хостингу, восстановить права администратора не будет проблемой для технического специалиста.

5. Личные кабинеты при размещении контекстной рекламы

Если вы используете контекстную рекламу, вполне логично знать сколько идет непосредственно на рекламу, а сколько - специалисту за работу. Иногда бывает что на рекламу идет всего 5-10% ваших средств. Логично, что опыт и работа профессионалов не может стоить дешево. Но так же логично знать, во сколько он обходится вашему кошельку.

6. Доступы к ссылочным, статейным и другим биржам при продвижении сайта в поисковых системах.

Вам скажут что все настроено “по секретным методикам, выработанным за много лет” и “авторских секретах, методиках и интеллектуальных правах”. В итоге продвигая сайт 1-2-3 года и выплачивая каждый месяц немаленькую сумму, при смене исполнителя это обернется потерянными деньгами за все время работы. В итоге практически все вложенные деньги в продвижение сайта и достигнутые результаты испарятся за пару месяцев.

7. Вспомогательные сервисы (CRM, облачные сервисы, онлайн-бухгалтерия, IP-телефония)

В последнее время на помощь предпринимателю пришли много современных инструментов для облегчения ведения бизнеса - облачные хранилища данных, системы учета и взаимодействия с клиентской базой, онлайн-бухгалтерии. Все эти сервисы делают жизнь бизнесмена намного проще. Потеря доступов к этим программам, грозит обернуться полной потерей бизнеса. Как правило, если вы оплачиваете эти сервисы с расчетного счета организации, вы все-таки получите к ним доступ в процессе официальной переписки. Но также не всегда - все зависит от условий использования конкретного сервиса и убедительности ваших доводов.

Успехов! Оформите все на себя или свою компанию и будьте спокойны, что по крайней мере по этим вопросам вас не ждут сомнительные сюрпризы.

Ренат Зайдуллин, директор ООО «Сильные решения»

www.sila.bz

Читайте также: