Курс дела.
Деловой портал Южного Урала.

Операция «отпуск»: уйти, чтобы вернуться 2 1537

08:1916 Июня 2015  Версия для печати

Это сладкое слово – отпуск. Мы начинаем мечтать об отпуск сразу после выхода из него, поднимаем себе настроение, разглядывая фотографии и вещественные доказательства того, что были в этом волшебном месте, готовимся к отпускному отрыву, подкачивая фигуры и покупая новые наряды. И часто забываем, что отпуск зачастую становится источников стресса, если туда неправильно уйти и неосторожно выйти.  Сегодня два списка дел, которые надо сделать,  уходя в отпуск и возвращаясь.

В последний день перед отпуском я уходила домой в ночь. Всё время писала инструкции, как и где найти нужное, сдавала в три места дела, что бы  «все всё знали». И что? Думаете, это спасало меня от утренних звонков типа, «извини, конечно, но ты же одна всё знаешь».  Причем рабочий день в компании начинался в 8-00, и их вообще не волновало, в какой части света я нахожусь. А вот мой коллега, уходя в отпуск, так тщательно прятал  все мыслимые и немыслимые файлы, что мы по полдня их разыскивали всем отделом, стесняясь ему перезвонить и отвлечь от отдыха. Это, разумеется, крайности. Но, тем не менее, сейчас у меня есть памятка, которая помогает уходить в отпуск мне и моим сотрудникам, и избежать квестов в рабочем процессе у оставшихся на боевом посту.
1.       Начните завершать и  передавать дела за две недели. Ваши коллеги успеют вникнуть в процесс, а Вы ничего не забудете, и не будете лихорадочно вспоминать о невыполненных обещаниях, с ужасом ожидая возвращения в офис
2.       Обязательно фиксируйте все передаваемые дела в письменной форме или в специальном файле. У того, кто остается за Вас не будет необходимости искать необходимые телефоны, адреса. Ориентируясь на Ваши записи, он сможет спланировать свою работу и отчитаться.
3.       Договоритесь с коллегами, каким образом и в какое время они смогут задавать вам свои вопросы. Очень удобно оставить адрес электронной почты и просматривать ее в фиксированный промежуток времени. Иначе проведете весь отпуск с  телефоном у уха.
4.       Выходите из отпуска в четверг или в пятницу. Успеете вникнуть в ситуацию, навести порядок на столе и в делах, а с понедельника – в бой.
5.       Приезжайте из путешествий за несколько дней до выхода на работу. Это позволит акклиматизироваться, восстановить режим дня, настроиться на рабочий процесс.
6.       Напишите всем своим контактам об уходе в отпуск. Повысите себе настроение и предупредите неожиданные звонки. Кроме того, установите ответ - уведомление на письма в свой почтовый ящик. В уведомлении укажите, с какого по какое число вы будете отсутствовать, и кто сможет ответить на вопросы и как этого человека найти.
7.        Смените сигнал вызова на телефоне и мелодию будильника, что бы не возникало рабочих «якорей», которые погрузят в рабочий процесс.
Дома
Мой коллега как-то на зимние новогодние каникулы уехал в Египет. Откуда вернулся за двое суток до выхода на работу. В оставшиеся часы каникул он решил слиться с уральской природой. Слился настолько плотно, что из Абзаково возвращался в машине «скорой помощи» и с эскортом в лице врача-травматолога. Надо ли говорить, что египетские +30 и уральские -20 с разбегом в 10 часов, не способствуют акклиматизации?  Другая коллега поехала медитировать в Индию. И прямо там узнала, что у нее непереносимость высоких температур, коровьего молока, и прочих неприятности, которые встречаются в древней и загадочной стране.  А моя подруга из Сочи звонила мне каждый час в Челябинск,  уточняя выключила ли она утюг в Екатеринбурге, где развернулась спасательная операция и попутно выясняя, не паранойя ли у нее. Таких историй, уверена, у каждого более чем достаточно. Поэтому еще одна памятка – для домашней подготовки к отпуску.
1.       Обязательно посетите врача. Особенно если у Вас есть хронические заболевания, если вы сильно меняете часовой пояс или режим питания. Попросите порекомендовать медикаменты, которые необходимо взять с собой.
2.       Продумайте и заранее составьте список тех вещей, косметики, обуви, которые  Вы возьмёте с собой. Необходимое докупите. Оптимизируйте место в чемоданах – возите с собой часть жидкостей в специальных флаконах. Перелейте в них шампунь, гель для душа и т.д.
3.       Обязательно найдите в Интернете информацию о погоде вашего места отдыха. Прогноз можно посмотреть на 2 недели. Пусть не самый точный, но ориентир.
4.       Приехав домой, сразу разберите вещи. Не разобранный чемодан удерживает нас в промежуточном состоянии между домом и аэропортом.
5.       Оставьте прямой контакт хотя бы одному (а лучше нескольким) близким людям, которые в курсе, где Вас найти в случае потопа, болезни кота или еще каких-то хозяйственно-природных катаклизмов.
6.       Запаситесь телефонами ( и не только мобильными) этих людей, выясните их контактные возможности в части электронной почты, социальных сетей и т.д. Возможность установить контакт должна быть максимально простой.

Собственно, это не панацея, конечно. И если у кого-то есть свои правила и лайфхаки для отпуска – добавляйте, все будут признательны. Но надо же с чего-то начинать.

Пожаловаться
Комментировать



  • Перезагрузить изображение
Комментарии:
  • О! Спасибо. Особенно за "среду". Я-то чаще в пятницу. И за "двойной контроль" - я в подготовке мероприятий этот принцип всегда держу в голове, а тут забыла. По декрету - я попробую, но мой был 20 лет назад. Хотя, есть же коллеги-подруги. Подсоберу и сформулирую. Сразу после выхода из отпуска :-)
  • Инна Проскурякова
    16:1017 Июня 2015 Пожаловаться
    Добавлю, пожалуй)
    1. Уходить в отпуск лучше в среду. Если с понедельника, то есть риски - твой "заместитель" что-то забудет/перепутает за выходные. А за рабочие пн и вт как раз успеется завершить неоконченное и с чистой совестью...
    2. В письменной информации по передаче дел указать крайние сроки исполнения, т.е. такая информация должна выглядеть примерно как "дорожная карта")))
    3. Дела лучше сдавать одному-двоим сотрудникам, иначе могут возникнуть логистические проблемы между ними.
    Юлия, я сейчас в декретном отпуске, буду признательна, если поделитесь опытом-мыслями по оптимальному выходу из него
Комментировать



  • Перезагрузить изображение
Обсуждаемое