График, у меня есть график…

Ему, 15 лет побегавшему «на земле», непонятно сидение по 8-10 часов около компьютера в душном, искусственно освещаемом помещении. Ему-то непонятно. Но так живет достаточное количество людей, создавая в офисе свой мир, свои правила. Говорят, что за один день в путешествии можно научиться большему, чем за полгода сидения на одном месте. То есть эффективность нашей работы сильно падает, если мы долгое время привязаны к офисному стулу. Собрала у коллег и от себя добавила несколько приемов. Если кому-то пригодится – буду рада.

1.

Прогулки, кардиотренировки – в помещении, где проводишь более 4 часов подряд невозможно придумать ничего нового, да и старое не как следует невидно. Выйдите на улицу, подышите свежим воздухом, обеспечьте приток кислорода, смените картинку и мозг заработает в полную силу.

2.

График, у меня есть график – ставьте в свой график ВСЕ дела, включая личные. Когда в моем графике появился балетный класс, врачи, мастер-классы не связанные с профессиональной деятельностью и даже встречи с подругами, удивительно, но я начала успевать больше. Все просто, мозг понимает весь объем дел и работает так, что бы успеть к назначенному времени. Если дело в график не внесено, значит, его и не существует.

3.

Острая память, тупой карандаш? Нет, диктофон – а что нам зря даны эти достижения техники? Нет, не зря. В ходе переговоров, совещаний и прочих «массовых» мероприятий мы отвлекаемся на эмоциональную составляющую и, часто, не отлавливаем важные оговорки, идеи, слова. Секретарь тут тоже не помощник, он слышит иначе и только то, что «протоколопригодно». А вот диктофон слышит все. И если осталось что-то недоговоренное и непонятое – можно послушать и переоценить. Со временем, уверена, возрастет значимость видео. J

4.

Расставляйте приоритеты для носителей информации. Точнее для «приносителей». Сегодня уже некоторое время говорят о новом коммуникационном этике. Где вы общаетесь с клиентами? Правильно – везде. Мы не ограничены речевым взаимодействием, а пишем туда, где возможно быстро достать партнера. Весь этот шквал валится и путает нам рабочий процесс. Поэтому определитесь. Например, понимаем, что если человек позвонил, значит это действительно что-то важное. Если смс – дошел до телефона – важное, но есть время на ответ. Электронная почта – рабочие вопросы и есть время на ответ (если надо быстро – научитесь сами и научите партнеров писать об этом в теме письма и вообще соблюдайте e-mail этикет). Viber, ВКонтакте, Facebook – это ожидает. Далеко не откладываем, но и в первочередные не ставим. Дело за малым, сообщить о своих приоритетах контрагентам и научить их соблюдать коммуникационный этикет.

5.

Вырабатывайте правильное отношение к провалам – офисный провал страшен тем, что случается на глазах у всех. Один на один с собой его перенести сложно, а когда за тобой наблюдают заинтересованные происходящим глаза коллег и вовсе не просто. Что делать? Берем лист бумаги и пишем «как было дело», что произошло и «как поступим в следующий раз». По крайней мере, это позволит понять, что будет он, этот следующий раз. Ну и опыт теперь зафиксирован. С паршивой овцы хоть шерсти…

6.

«Библиотечные дни» - те, кто постарше помнят, что в ВУЗе практиковался такой день. Можно было пойти в библиотеку, читать, «работать с документами» и т.д. В чем его прелесть? Он тематический. Мозг настраивается на определенный тип работы и воспринимает лучше. Если нет возможности все дни сделать «тематическими», то 2-3 надо сделать точно. Например, «стратегический», «переговорный», «библиотечный», «выходной».

7.

Минимизируйте количество выборов – лучше всего тем, например, у кого принят офисный дресс-код. Черный низ-белый верх выбирать особо нечего. Отказавшись от мелких выборов, вы даете мозгу шанс проще делать большие выборы.

Офис рассадник самых разнообразных "заболеваний". Они приходят туда как эпидемия. То повальная истерия, то страхи, то все кашляют, то аллергия на нового сотрудника. Все это снижает работоспособность каждого отдельного члена коллектива, раздражает, срывает сроки. Не обязательно внедрять все, что написано выше. Начните с пары изменений, дальше будет видно. Главное помните, любые личные изменения помогают избежать офисных болезней, повысить личную эффективность, избежать неудовлетворенности и внутреннего конфликта из-за постоянных дедлайнов.