Что является критерием успешности предприятия? Конечно же – доход и рентабельность бизнеса! При открытии любого дела предварительно разрабатывается стратегия бизнес-план (при малом предприятии – «усеченный». При организации предприятия, которое расширяется или открывается сразу «многопрофильным» и с большим оборотом денежных средств – «полная концепция бизнес-плана».
На моей практике, руководители встречаются разного уровня,в том числе и с базовым экономическим образованием. И эта статья, не для них.. Разобраться с информацией и понять все эти «премудрости» не сложно. Главное вникнуть и уделить совсем немного времени.
Начнем с основных понятий экономической составляющей работы компании… Оборот, доходы, валовый доход, расходы, выручка и так далее.
Для начала я хотела бы рассказать о салоне, который мы будем использовать в качестве примера. Салон находится в городе Екатеринбург, существует более 5 лет. Оказывает практически полный комплекс косметологических услуг: от массажа до лазерных технологий и контурной пластики. Площадь ок. 100 кв м.
Оборот предприятия – в месяц в ср. 1,5 млн, оборот в год – 20-22 млн. Что же такое оборот? Оборотом называют валовый доход, получаемый от реализации работ, услуг, товаров. Обычно им обозначают сумму денег, полученную в результате продажи товаров и услуг за конкретный период: год, месяц. То есть, это то, что пришло в кассу предприятия при продаже услуг косметологов, массажиста, при продаже сопутствующей косметики, БЕЗ УЧЕТА РАСХОДОВ! Зачастую слышу, что это и есть доход предприятия. И это самая распространенная ошибка. В оборот компании так же входит объем денежных средств, который поступил в экономическую деятельность компании путем займа, кредитования. А теперь постараюсь раскрыть, что такое «доход»?
Доход определяется как разница между суммой, затраченной на приобретение товаров, оказанием услуг и величиной оборота.
На примере: как мы уже помним, оборот в месяц составлял 1,5 млн рублей. Затраты на препараты, расходные материалы – ок. 500 000 рублей, на оплату персонала ок. 300 000 рублей, на аренду и коммунальные платежи, налоги, маркетинг, реклама и пр – ок. 550 000 рублей.
То есть теперь рассчитаем доход:
Расходы – 1 350 000 рублей, Оборот – 1 500 000. Доход – 150 000 рублей. В принципе, если салон работает без кредитного отягощения, минимальная прибыль для 100 кв м. Но надо не забывать про расходы на «обучение» персонала, на апгрейд оборудования.
И самая моя любимая тема, которую как человек с базовым «экономическим» образованием, и встречающийся с подобными вопросами в каждом салоне, мед.центре, которые ко мне обращаются: а выручка и оборот одно и то же? На первый взгляд – да, но вернемся к моему рассказу об обороте, и увидим следующее предложение «…в оборот компании так же входит объем денежных средств, который поступил в экономическую деятельность компании путем займа, кредитования». Выручка же не учитывает подобные финансовые вливания. Для бухгалтерского учёта существует два основных метода подсчёта выручки предприятия :
Кассовый метод — выручка это поступившие на счета или в кассу салона денежные средства за оплату товара или услуги по прайсу.
Метод начисления (калькуляции) — выручка начисляется тогда, когда у потребителей возникают обязательства по оплате продукции или услуг предприятия. Чаще всего начисление происходит в момент получения потребителем продукции или предоставления услуг. Прирост капитала в результате увеличения по какой-то причине стоимости активов предприятия к выручке не относится.
Очень важный показатель любого бизнеса –рентабельность. Рентабельность - это процентное отношение прибыли к затратам. Как рассчитать рентабельность для данного салона красоты? Делим чистую прибыль на все расходы от результата отнимаем единицу и остаток умножаем на 100%. Динамика рентабельности поможет нам понять состояние предприятия. Компания может числиться в должниках, быть с огромными минусами в бюджете, но если рентабельность растет – все отлично. Если показатель рентабельности стоит на месте, и не двигается в течение 2-4 месяцев, то это тоже не хорошо, значит ниша полностью занята. И обязательно надо простраивать и реализовывать перспективы для расширения, в противном случае, малейший толчок – и может все рухнуть. В случае стабильного падения рентабельности, время менять практически все, даже если у вас сейчас «золотые слитки» в закромах.
Еще вопросы, которые задают, в основном те, кто хочет компанию впервые. Эти вопросы уже не являются чисто экономическими, по большому счету относятся к бухгалтерским: какие бывают виды бухгалтерских балансов, а смогу ли я сам (а) вести учетно-бухгалтерскую деятельность. Всегда отвечаю так: каждый должен заниматься своим делом: управленец - управлять, доктор - лечить, бухгалтер считать. Да, можно иметь знания, в той или иной области, основные, и даже нужно, но я всегда против подобного рода распределения ролей. Итак… про балансы…
Бухгалтерский балансы:
1.
по времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные и ликвидационные);
2.
по полноте сведений
Вступительный баланс –самое простое, возникает при учреждении организации
Начальный баланс, составленный в конце отчетного года, является конечным к истекшему году и начальным по отношению к наступающему году, и учитывает имущественный состав (от мебели до оборудования), и оценивает в денежном эквиваленте.
Промежуточный он же проверочный баланс. В принципе, он нужен для оценки нынешней деятельности экономической деятельности компании. Для понимания, что сейчас происходит на предприятии.
Ликвидационный баланс – очень хочется, чтобы он никогда не затронул жизнь предприятий читателей. Всегда составляется при прекращении деятельности предприятия.
По полноте сведений балансы делятся на общие и частные (полные по всей организации в целом, частные – по виду деятельности, части организации).
Так же есть показатели роста, прироста, индексные изменения, аналитические измерения, прогнозы – но с работой по этим и многих другим показателям, в моей практике, я могу назвать на память – 2-3 малых предприятия. Считайте!!! Преобразуйтесь! Двигайтесь!