Компании Челябинска смогут выявлять мошенников среди соискателей и контрагентов

Мошенничество со стороны сотрудников — больной вопрос для любого бизнеса. Действия работников отражаются на репутации всей компании, зачастую без вины руководства. В прошлом году получила огласку история сотрудницы одного из челябинских спорткомплексов, которая присваивала деньги организации и тратила их на косметологов и путешествия. За это экс-бухгалтер получила несколько лет лишения свободы условно, а сам спорткомплекс — негативный шлейф в СМИ.

Пострадать работодатель может и от раскрытия работником конфиденциальной информации или же подделки документов. Не менее важно знать о заработках своих сотрудников «на стороне», чтобы убедиться в отсутствии конфликта интересов.

Кого следует проверять работодателю

Старожилы бизнеса советуют проверять любого соискателя, в том числе и на позицию в сфере обслуживания. Особенное внимание следует уделить благонадежности претендентов на должности, связанные с доступом к коммерческой и конфиденциальной информации, бухгалтерии или программному обеспечению, кассе и складским помещениям. Однако проверка не будет лишней даже в найме водителей, которые перевозят ценный груз или имеют доступ к документам.

В Челябинской области малый и средний бизнес активно развивается – сейчас в регионе работают больше 130 тысяч небольших компаний, а их команды объединяют почти 400 тысяч человек. Чтобы защитить бизнес от «серых» схем или манипуляций с финансами, собственник должен быть уверен в каждом сотруднике и партнере. Наше решение ID Scan представляет собой виртуальную службу безопасности, которая помогает ускорить найм персонала, а также значительно сокращает риски мошенничества со стороны соискателей, текущих сотрудников и контрагентов, — говорит Андрей Березной, директор МТС в Челябинской области.

Как проверить соискателей и сотрудников компании

Проверкой потенциальных кандидатов или сотрудников компании занимаются вручную как специалисты службы безопасности, так и сами предприниматели. Обычно снизить риски при приеме в штат можно двумя способами — на десятке сайтов или же с помощью одного IT-решения.

Многие сведения о соискателе можно найти и в открытых источниках, однако проверка на сайте каждого ведомства обычно занимает несколько часов. Несколько полезных ресурсов для работодателей, на которых можно запросить данные о физлицах:

• Федеральная налоговая служба располагает данными об ИНН, задолженности.
• ГИБДД. Доступна проверка водительского удостоверения.
• Рособрнадзор. Здесь проверяем действительность документа об образовании.
• МВД — нахождение человека в розыске.
• Федеральная служба судебных приставов. В базе исполнительных производств можно проверить информацию о финансовых задолженностях, которые соискатель обязан выплатить по решению суда.
• Системы онлайн-учёта по судебным решениям и делам, такие как «Правосудие», на порталах судов и картотека арбитражных дел. В них можно узнать данные о судебных производствах.
• Дополнительно можно проверить, есть ли наличие ограничений на управление бизнесом, а также осуществить анализ связей с юридическими лицами на основании данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Дополнительная трата времени — сведение данных в один отчет. Проверка сразу нескольких кандидатов порой занимает у предпринимателя день или больше, в зависимости от благонадежности соискателей. Есть более удобный вариант — проверка соискателей и контрагентов на спецсервисах. Данный способ займет всего несколько минут. Программы самостоятельно собирают информацию с различных сервисов и формируют ее в единых отчет.

Наш инструмент проверки соискателей и контрагентов ID Scan как раз справляется с этой задачей и проводит развернутый анализ информации из разных источников данных, в том числе из государственных информационных систем и сервисов с платным доступом. Буквально за 10 минут система формирует отчет – вам не нужно тратить время на поиск информации в многочисленных источниках. Что важно — один запрос обходится по цене чашки кофе – это делает решение доступным даже для малого и среднего бизнеса, — добавляет Андрей Березной. 

У подобных программ больше доступа к личной информации о соискателе или сотруднике. ID Scan, например, работает с Единой системой идентификации и аутентификации и с Бюро кредитных историй.

Системы умеют не только анализировать потенциальных работников, но и мониторить уже действующих сотрудников. Программа может с заданной периодичностью собирать информацию сразу по целому списку работников и отслеживать изменения в данных. К подобным IT-решениям чаще всего обращаются предприниматели и руководители небольшого бизнеса, у которых нет собственной службы безопасности.

На что обратить внимание при выборе сервиса проверки сотрудников и соискателей

Сервисы для проверки сотрудников — далеко не новое изобретение. Подобными программами пользуются компании по всему миру. В России сервисов для проверки кандидатов, сотрудников и контрагентов около двух десятков. При выборе программы следует обратить внимание на экспертизу компании-разработчика, а также на умение этой компании работать с персональными данными клиентов.