«Авуар» подключит к «Генштабу»: одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп региона с начала февраля запустила новую услугу

С первого февраля в списке услуг челябинской аудиторско-конаслтинговой группы «Авуар» появится новая — «Генштаб». Так в компании сократили полное название новинки — «Гениальный штаб». Одновременно с началом активных продаж новой услуги. Запустится и рекламная компания а также собственный сайт «Генштаба» — gshtab.ru.

Появление отделенного сайта в рамках продвижения новой услуги вполне логично, поскольку и сам «Генштаб» — это комплекс из услуг бухгалтерского, кадрового и юридического аутсорсинга, максимально автоматизированных и переведенных в онлайн-режим. «Большинство офисных функций сейчас легко поддается автоматизации, и содержать для их выполнения большой штат не нужно, — говорит Алексей Овакимян, старший партнер ГК «Авуар». — Взять например, бухгалтерский учет или ведение кадровой документации — все эти процессы уже могут проходить в онлайн-режиме: есть программное обеспечение для бухгалтерии и кадровой службы, у каждого банка есть интернет-банк, давно существуют системы электронного документооборота, филиалы компаний связаны между собой корпоративными сетями, а для общения специалистов существуют мессенджеры. Нужно лишь объединить эти программы в «одно окно» на компьютере, а еще лучше – на смартфоне».

Однако, когда отдельная компания берется автоматизировать эти процессы самостоятельно, часто эффект получается противоположный — вместо сокращения штатов и, соответственно, расходов, они наоборот растут. В штате, например, появляются специалисты по администрированию новых бизнес-процессов, айтишники, серверы и обслуживающие их инженеры. «Для малых и средних компаний – это нецелесообразно, — замечает Овакимян. — Поэтому мы и решили предложить рынку конечный продукт автоматизации. Все хлопоты связанные с организацией и автоматизацией офисных функций переходят под нашу ответственность, а заказчик получает необходимую информацию в удобном виде и в текущем режиме».

Чтобы реализовать проект компания еще в 2015 г. приобрела мощный программно-аппаратный комплекс, заказала и доработала специальное ПО и долгое время тестировала услугу. «Мы отрабатывали все нюансы почти год, пока не сочли, что «Генштаб» готов к выводу на рынок», — поясняет Овакимян. — Зато сейчас продвинутым клиентам, подключившимся к «Генштабу», не нужно возить документы в офис аутсорсинговой компании. Общение и консультации с персональным менеджером проводятся в мессенджере, документооборот ведется удаленно, отчетность сдается в электронном виде. Проверки проходят на нашей территории. Словом, это полный и качественный аутсорсинг, построенный на базе современной IT-платформы».

Целевой аудиторией «Генштаба» в компании видят малый и средний бизнес. «Сейчас, когда большинство предпринимателей ищут пути оптимизации расходов, аутсорсинг особенно актуален, — говорит Алексей Овакимян. — «Генштаб» позволяет получать качественное и доступное обслуживание от крупной аудиторско-консалтинговой фирмы даже микробизнесу. В первую очередь за счет высокой унификации и автоматизации услуги. По нашим подсчетам, подключившись к «Генштабу» клиент получит экономию в 50% от текущих затрат на ведение учета и делопроизводство. Подчеркну — это среднее значение. Реальная экономия будет зависеть от того, насколько эффективно предприятие до этого оптимизировало эти издержки».

Стандартный вариант обслуживания клиента, подключившегося к «Генштабу», подразумевает размещение его баз данных на серверах «Авуара». Однако, в компании заверяют, что если по каким-то соображениям предпринимателю нужно, чтобы корпоративная информация хранилась исключительно в компании, специалисты «Авуара» установят фирменное ПО на его компьютеры. В компании уверены — ни скорость, ни качество обслуживания от этого не пострадают.

Учитывая, что момент для вывода на рынок услуги подходящий, а сама она рассчитана на обслуживание большого числа клиентов, можно предположить, что при качественном продвижении «Генштаба», в «Авуаре» могут рассчитывать на заметное увеличение клиентской базы. И, похоже, в компании это понимают. «Перед запуском «Генштаба» мы заключили новый договор страхования нашей ответственности, увеличив его сумму до 60 млн. руб, — замечает Алексей Овакимян. — С каждым клиентом будет заключаться гражданско-правовой договор, в котором прописан наша ответственность, в том числе и возмещение штрафов и санкцией, если они будут начислены компании по нашей вине. Поэтому, увеличение страхового покрытия нам было попросту необходимо».

Источник фото: dssvn.com