Posted 4 мая 2016,, 12:05

Published 4 мая 2016,, 12:05

Modified 18 августа 2022,, 20:04

Updated 18 августа 2022,, 20:04

Нужны ли в офисе вахтеры?

4 мая 2016, 12:05
Вернуть трудовую дисциплину в компании помогут биометрические системы учета рабочего времени.
Сюжет
B2B

Когда зарплаты в компании растут медленнее, чем уровень жизни, лояльность сотрудников снижается. А вслед за ней падает и трудовая дисциплина. Вернуть ее на должный уровень помогают биометрические системы учета рабочего времени. В компании «Стратегия безопасности», которая занимается монтажом и поставкой биометрических систем, их называют неподкупными вахтерами. В чем основные выгоды от их внедрения, рассказал директор «Стратегии безопасности» Денис Иванов.

df740-poin-2.jpg
— Почему именно биометрические системы вы называете неподкупным вахтером, ведь на рынке есть множество других устройств?

— Потому что их действительно нельзя обмануть. С живым вахтером всегда можно договориться. Электронную карту или пропуск можно передать коллеге, чтобы он отметил якобы своевременный приход или уход. А с биометрическими системами все это не пройдет — они идентифицируют человека по отпечатку пальца. В более сложных устройствах может использоваться идентификация по отпечатку ладони, геометрии лица, радужной оболочке глаза. Но для решения 90% задач среднестатистического бизнеса, связанных с учетом рабочего времени, достаточно компактного терминала с ценником в пределах 10 тыс. руб.

— Какие задачи он поможет решить?

— Сократить потери от опозданий и ранних уходов сотрудников. Даже в лучшие времена это были базовые нарушения трудового режима, которыми грешили порядка 20% персонала. Замечу, речь не идет о каких-то серьезных задержках. Многие или опаздывают на 10–15 минут, или уходят чуть раньше, а общие потери рабочего времени от этого составляют около 10%. Когда в офисе устанавливается терминал биометрического учета, эта проблема решается быстро.

— А как быть с длинными перекурами или отлучками в течение дня? Ведь терминал — это не турникет на входе, мимо которого не пройдешь.

— Когда система учета рабочего времени внедряется отдельно от системы контроля доступа, такие вопросы возникают. Но решаются они просто. Пропишите в инструкциях необходимость фиксировать все выходы. Предупредите, что несанкционированное и, главное, неотмеченное отсутствие на рабочем месте — это нарушение правил внутреннего распорядка, за которое вы как работодатель имеете право не засчитать смену. Понятно, что любое закручивание гаек сначала вызывает недовольство. Но, как правило, все приходит в норму через пару-тройку недель, ведь ничего сверхъестественного вы от людей не требуете. И, конечно, не надо подгонять всех под одну гребенку — в любой фирме есть сотрудники, эффективность труда которых не зависит от того, находятся ли они на рабочем месте.

ua400.jpg

— А не проще ли тогда установить сразу обе системы?

— Чаще всего нет, контроль доступа нужен не всем. Большинство офисов работает на арендованных площадях, где эту функцию берет на себя арендодатель. Но пропускная система, которая в том или ином виде есть в любом офисном здании, решает именно его задачи — упорядочить доступ на объект. Мы же предлагаем систему, повышающую эффективность труда в компании. Конечно, если у заказчика есть необходимость контролировать доступ, мы решаем и эту задачу. А в остальных случаях это будет лишней тратой денег.

H3.jpg
— Из ваших слов можно заключить, что такие системы эффективны только в офисах?

— Конечно, нет. Эффект от их внедрения получают и производственные компании, и сервисные, например заведения общепита, салоны красоты и т.д. При этом система окупается примерно за месяц, причем вне зависимости от того, сколько в штате сотрудников — 20, 50 или 500.

— Все это звучит заманчиво. И тем не менее в кризис многие не готовы инвестировать во что-либо, не касающееся напрямую основных задач бизнеса.

— Таким я могу порекомендовать сначала проверить эффективность системы по нашей программе пробного тестирования. Тем более что до конца мая мы снизили расценки: пробная установка терминала на две недели в офисе со штатом до 50 человек обойдется на треть дешевле — 4 тыс. руб. вместо 6.

bio5logo.jpg

ООО «Стратегия безопасности»

Челябинск, ул. Либединского, 31,

тел (351)700-13-29

"