В России введут электронные трудовые книжки

В России введут электронные трудовые книжки

В России введут электронные трудовые книжки

4 июля 2018, 16:36
Бизнес
Также планируется перевести работодателей на электронный кадровый документооборот

С января 2020 года российских работодателей начнут постепенно переводить на внедрение и использование электронных трудовых книжек взамен бумажных. Об этом пишут «Известия». Уже известно, что новая система станет единой базой данных о трудовой деятельности гражданин. Доступ к ней появится у всех государственных органов, которым необходима эта информация. Поэтому россиянам не придутся предоставлять ее самостоятельно.

В Минтруде уверены, что инициатива положительно скажется на гражданах и работодателях. Например, повысится сохранность персональных данных, а скорость получения информации приведет к снижению издержек при трудоустройстве. Удаленным работникам будет проще устраиваться в компании за счет более легкого взаимодействия с кадровой службой.

Кроме этого, при обращении за государственными и муниципальными услугами не придется предоставлять сведения о рабочей деятельности. Организации будут запрашивать информацию через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Ведомство отмечает, что в 2019 году планируется решить правовые и организационные вопросы нововведения, а также проинформировать и подготовить работников. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года. При этом желающие сохранить бумажную трудовую книжку будут иметь такую возможность.

«Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат. Речь идет <...> о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Как известно, бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре», — отметил премьер-министр России Дмитрий Медведев.

Вместе с этим по информации «Известий» перевести в «цифру» правительство хочет не только трудовые книжки, но и документооборот и надзор в работе кадровых служб. Еще в апреле Минтруд запустил пилотный проект в некоторых крупнейших компаниях страны: «Российские железные дороги», «Газпромбанк», «АвтоВАЗ», «Росбанк», «Мечел», «Северсталь Менеджмент», «Ростелеком» и «Яндекс». В ходе апробации планируется проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры, извещать работников о составных частях заработной платы, вести учет рабочего времени, выдавать наряды-допуски. Эксперимент продлится до октября 2018 года.

В Минтруде подчеркнули, что внедрение электронного документооборота одобряют компании из банковского сектора и IT-сферы. Это связано с тем, что в них преобладают вертикально интегрированные структуры и работа связана с применением информационных технологий.

Фото: ТАСС

Сюжеты:
Персонал
Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter