Без серых отправлений

Всероссийский почтовый оператор – «Почта России» – анонсировал запуск системы, которая предотвратит возможность отправления неоплаченной корреспонденции. Уже с 1 сентября процессы франкирования (нанесение знаков почтовой оплаты на отправления) в разных организациях будут контролироваться единым «мозговым центром» - сервером "Почты России". Таким образом компания собирается уменьшить выпадающие расходы на пересылку и доставку так называемой «серой почты» – то есть корреспонденции, на которой проставлен недействительный штемпель, свидетельствующий об оплате услуг. Проблема, по словам представителей компании, давно вышла за рамки контроля. В 2015 году объем писем без подтверждённой оплаты достиг критической массы – 36%. В цифрах это - 342 млн штук. В 2016 году долю неучтенных писем удалось снизить, однако она все равно осталась значительной - 154 млн единиц или 18% от общего годового объема письменной корреспонденции. В деньгах потери государства составили 5,8 млрд руб. в 2016 году и 3 млрд. руб. в 2016 году.

В чём смысл изменений?

Оттиск франкировальной машины служит государственным знаком почтовой оплаты, а потому его всё чаще подделывают, чтобы уменьшить собственные расходы. Переход к новому стандарту работы должен отсеять почтовых мошенников. Теперь все процессы франкирования будут выведены в режим онлайн – с электронной оплатой и постоянным дистанционным контролем работающих в стране франкмашин. На создание проекта по защите доходов франкировальных машин у компании ушло 2,3 млрд руб. – сумма, сопоставившая с годовым ущербом от пересыла серой корреспонденции. В неё вошли расходы на разработку и внедрение программного обеспечения (ПО), а также предоставление в лизинг необходимого оборудования (1150 франкировальных машин, автоматизированные и ручные сканеры штрих-кодов, оборудование для взвешивания). Для того, чтобы схема заработала в начале сентября, «Почта России» с начала года закупала и устанавливала новое оборудование в зонах своего влияния. В новую систему, помимо самого почтового оператора, включится ещё ряд государственных структур и ведомств, использующих собственные франкировальные аппараты. А вот остальные фирмы, ранее имевшие собственное оборудование для франкирования, будут вынуждены перейти на использование почтовых марок либо заключить договор о франкировании с самой "Почтой".

Скольких организаций Челябинской области это коснётся?

На сегодняшний день в Челябинской области свою корреспонденцию на «Почте России» франкируют более 450 южноуральских организаций. Ещё 106 организаций являются владельцами собственных франкировальных машин. Это те, у кого бумажной почты очень много, уточняет пресс-служба УФПС Челябинской области. В связи с вступлением приказа Минкомсвязи России им предстояло выбрать оптимальный для себя вариант работы с отправкой конвертов. А именно: приобрести собственную современную технику и подключиться к единой онлайн-системе учёта, перейти на франкирование машинами «Почты России», использовать литерные конверты или марки. Просчитав все предстоящие затраты, 70% из них решили отказаться от собственного франкирования, сочтя его экономически нецелесообразным, и заключили договоры на обслуживание с УФПС Челябинской области. Так средняя стоимость нанесения оттиска франка на собственных машинах отправителей может составлять порядка 5-7 рублей, что существенно выше, чем средневзвешенный тариф на франкирование Почты России в размере 1,3 руб.

Как подготовился к новой схеме работы регион?

Южноуральские организации, отправляющие значительные объемы письменной корреспонденции, преимущественно перейдут на обслуживание в «Почту России». Для этого в Челябинскую область было закуплено 13 комплектов нового франкировального оборудования. Производительность машин – от 8 500 до 15 600 конвертов в час, каждая с возможностью динамического взвешивания корреспонденции, – пояснил директор УФПС Челябинской области Владимир Образцов. – Франкировальная техника размещена в отделениях почтовой связи Челябинска, Магнитогорска, Миасса, Златоуста, Озерска и других крупных населенных пунктов. Совокупная мощность этих машин превышает потребности во франкировании всего регионального рынка». Техникой, установленной в почтовых отделениях Челябинской области, ежемесячно франкируется более 300 тысяч почтовых отправлений.

Некоторым дали время

Отказаться от собственного франкирования решили 94% пользователей услуги и по стране – в цифрах это 4 977 организаций. Но 6% организаций-пользователей (327 организаций) всё же рассматривают приобретение собственных франкировальных машин. Большинство из них – госорганы, они подпадают по действие федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Для них специально утвердили особый переходный период, позволяющий продлить переход на новую технику до 1 февраля 2018 года. Возможность повышения цен для обычных отправителей руководство компании пока исключает. Начальник управления операций на российском фондовом рынке ИК «Фридом Финанс» Георгий Ващенко прокомментировал: «Расходы отправителей не вырастут в связи с переходом к системе онлайн-франкирования на «Почте России» - по крайней мере до тех пор, пока не будут повышены тарифы. А вот для тех конечных пользователей, которые использовали «серую почту», стоимость услуг увеличится в совокупности приблизительно на ту сумму, которую теряла «Почта России».