ВЦ «СофтСервис» выстроил систему электронного документооборота для завода «ЭСКОН»

ВЦ «СофтСервис» выстроил систему электронного документооборота для завода «ЭСКОН»
Новость

24 сентября 2013, 11:09
В процессе реализации проекта специалистами ВЦ «СофтСервис» разработана

В процессе реализации проекта специалистами ВЦ «СофтСервис» разработана методология по учету основных видов документов. Была выстроена модель существующих бизнес-процессов, адаптированных к работе через «1С: Документооборот 8.КОРП», с описанием схем движения документов, маршрутов согласования, основных действий с документами. При разработке методологии оптимизировано количество используемых бумажных бланков служебных записок путем их замены электронными документами. Сегодня методология используется сотрудниками компании в качестве основного регламента, регулирующего движение и обработку документов. На данный момент все документы предприятия находятся в единой системе, потеря информации практически невозможна. Удалось существенно сократить бумажный архив – с внедрением «1С:Документооборот 8. КОРП» больше нет необходимости хранить копии документов в каждом отделе, участвовавшем в процессе согласования. У руководства компании и менеджеров появилась возможность получать оперативную информацию о готовности документов. Кроме того, сейчас можно оценить эффективность работы того или иного сотрудника. Отчеты по исполнительской дисциплине отражают реальную рабочую картину: кто часто задерживает документы, какие задачи, стоящие перед работником, выполнены, а какие просрочены.

ЗАО «Завод ЭСКОН» - это одно из предприятий новой формации. Производство создано буквально «с нуля» в 2012 году. Завод занимается изготовлением решетчатых опор ЛЭП, стоек контактной сети железнодорожных магистралей и горячим оцинкованием металлоконструкций из давальческого сырья. Используемая технология уникальна, аналогов в России нет. Вторая очередь производства – это изготовление многогранных опор.С развитием производства увеличился и объем рабочих документов. Руководством компании было принято решение об отказе от традиционных бумажных архивов и переходе на электронный документооборот.

«Мы пришли к прозрачной и логичной системе электронного документооборота. Учитывая ежедневные объемы документов, которые оформляются внутри нашей компании, это очень важно. Море бумаг осталось в прошлом. Предприятие сэкономило не только пространство, отказавшись от хранения тысяч неактуальных копий документов, но и время. Процесс согласования документов проходит более оперативно и эффективно, – рассказывает исполнительный директор ЗАО «Завод «ЭСКОН» Виталий Махров. – Мы благодарим ВЦ СофтСервис за проделанную работу и рекомендуем эту компанию, как надежного и опытного партнера».  

Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter